首先,在官网首页左侧点击进入“单位网厅”页面,已开通单位网厅账户的单位专管员,可使用ukey登录系统,操作单位公积金业务。
如果您的单位有人事变动,可以登录网厅后,点击界面左侧的“人员变更”栏进行人员的新增或封存操作。新增人员分两种情况:
第一种情况,新增职工没有公积金账户。这时,只需填写该职工身份证号码并回车后,“变更类型”系统自动选择为“开户”,“变更原因”系统自动选择为“新增”,最后“保存”并“提交”即可。
第二种情况,新增职工已有公积金账户且原工作单位已经将该职工封存并调出原单位公积金账户。这时,先在【账户转移管理】-【人员调入申报】将该职工调入到本单位,再在【缴存管理】-【人员变更】中输入职工身份证号并回车,“变更类型”系统自动选择为“启封”,“变更原因”需人工选择为“调入”,保存后提交即可。
【人员封存,操作也很简单】只需填写该职工身份证号码并回车后,“变更类型”系统自动选择为“封存”,选择变更原因,最后“提交”即可。“变更原因”为“退休”、“工作调动”、“解除劳动关系”的封存操作,封存业务自动审核通过后,系统会自动做【调出】业务。
汇缴操作非常便捷,点选界面左侧的“汇缴核定”栏,检查单位本月汇缴情况无误后,点击“生成汇缴数据”,再次检查无误后,点击“提交”即可。
如果当前暂存款不足时,系统会弹出其他付款方式的选项窗口,选择适合您的方式付款即可。
界面左侧的“补缴核定”选项,是系统提供给单位办理住房公积金补缴操作的功能模块。您只需要填写好补缴对象、时间等相关信息后,点击“保存”按钮并“提交”即可。
还可以事先编辑好补缴信息的Ecxel表格,上传后帮助您一次完成多个职工的补缴信息添加,最后审核无误“提交”就可以了。
每年7月前后,管理中心会发文通知各单位可进行基数调整。届时,单位管理员只需登录单位版网厅,在“年度基数调整”模块进行操作即可。
收到通知后,您只需将事先编辑好的基数调整表格导入系统,核对无误后点击“提交”就可以完成年度的基数调整啦。
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